Datenschutz

WORUM GEHT ES IN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG?

Die vimocon GmbH, ist eine Firma mit Sitz in 8610 Uster, Schweiz. Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten beschaffen und bearbeiten wir Personendaten, insbesondere Personendaten über unsere Kunden, Besucher unserer Website, Teilnehmende an Veranstaltungen, Empfänger von Newslettern und weitere Stellen bzw. jeweils deren Kontaktpersonen und Mitarbeitende (nachstehend auch „Sie“). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir über diese Datenbearbeitungen. Zusätzlich zu der vorliegenden Datenschutzerklärung können wir Sie über die Bearbeitung Ihrer Daten separat informieren (z.B. bei Formularen oder Vertragsbedingungen).
Wenn Sie uns Daten über andere Personen (z.B. Familienmitglieder, Vertreter, oder sonstige verbundene Personen) bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und diese Daten korrekt sind und Sie sichergestellt haben, dass diese Personen über diese Bekanntgabe informiert sind, soweit eine rechtliche Informationspflicht gilt (z.B. indem ihnen die vorliegende Datenschutzerklärung vorgängig zur Kenntnis gebracht wurde).

2. WER IST FÜR DIE BEARBEITUNG IHRER DATEN VERANTWORTLICH?

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungen ist datenschutzrechtlich verantwortlich:

vimocon GmbH
Brandgrubenstrasse 5
8610 Uster

datenschutz@vimocon.com

3. ZU WELCHEN ZWECKEN BEARBEITEN WIR WELCHE IHRER DATEN?

Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, vimocon.ch verwenden (nachfolgend „Website“), oder sonst mit uns zu tun haben, beschaffen und bearbeiten wir verschiedene Kategorien Ihrer Personendaten. Grundsätzlich können wir diese Daten
insbesondere zu den folgenden Zwecken beschaffen und sonst bearbeiten:

4. WOHER STAMMEN DIE DATEN?

5. WEM GEBEN WIR IHRE DATEN BEKANNT?

Im Zusammenhang mit den in Ziff. 3 aufgeführten Zwecken übermitteln wir Ihre Personendaten, insbesondere an die unten stehenden Kategorien von Empfängern. Sofern erforderlich, holen wir dafür Ihre Einwilligung ein oder lassen uns von unserer Aufsichtsbehörde von unserer beruflichen Schweigepflicht entbinden.

6. GELANGEN IHRE PERSONENDATEN AUCH INS AUSLAND?

Wir bearbeiten und speichern Personendaten hauptsächlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Ausnahmefall – beispielsweise über Unterauftragsbearbeiter unserer Dienstleister – aber potentiell in jedem Land der Welt.

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung eines ausreichenden Datenschutzniveaus (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier: 
https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind; inklusive den für die Schweiz notwendigen Ergänzungen), soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen, wenn die Abwicklung eines Vertrags, der in Ihrem Interesse ist, eine solche Bekanntgabe erfordert (z.B., wenn wir Daten an unsere Korrespondenzkanzleien bekanntgeben), wenn Sie eingewilligt haben, oder die Einholung Ihrer Einwilligung innerhalb angemessener Frist nicht möglich ist und die Bekanntgabe notwendig ist, um Ihr Leben oder Ihre körperliche Unversehrtheit oder diejenige eines Dritten zu schützen, oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

7. WELCHE RECHTE HABEN SIE?

Sie haben im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung gewisse Rechte. Sie können nach anwendbarem Recht insbesondere Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen, unrichtige Personendaten korrigieren lassen, die Löschung von Personendaten verlangen, Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung erheben, die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an andere Verantwortliche verlangen.

Sofern die kantonalen Bestimmungen über den Umgang mit Informationen und den Datenschutz anwendbar sind, können Sie je nach kantonalem Recht unter Umständen weitere Rechte geltend machen, wie z.B. die Sperrung Ihrer Personendaten verlangen.

Wenn Sie uns gegenüber Ihre Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich an uns; unsere Kontaktangaben finden Sie in Ziff.2. Damit wir einen Missbrauch ausschliessen können, müssen wir Sie identifizieren (z.B. mit einer Ausweiskopie, falls nötig).

Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Berufs- und Geschäftsgeheimnissen). Wir behalten uns vor, Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder nur auszugsweise zu liefern.

8. WIE WERDEN BEI UNSERER WEBSITE UND ÜBRIGEN DIGITALEN DIENSTEN COOKIES, ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN UND SOCIAL MEDIA-PLUG-INS EINGESETZT?

Bei der Nutzung unserer Website (inkl. Newsletter und weitere digitale Angebote) fallen Daten an, die in Bei der Nutzung unserer Website fallen Daten an, die in den Protokollen unseres Hosting-Anbieters gespeichert werden. Dabei handelt es sich um technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Adresse und Browserkennung. Diese Protokolle dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie der Erkennung und Behebung von Störungen.

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die zwischen dem Server und Ihrem System übermittelt wird und die Wiedererkennung eines bestimmten Geräts oder Browsers ermöglicht. Wir setzen ausschliesslich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website und für die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen erforderlich sind. Pixel-Tags, Fingerprinting oder Cookies zur Wiedererkennung über mehrere Websites hinweg verwenden wir nicht. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass dieser Cookies automatisch ablehnt, akzeptiert oder löscht. Wie Sie Cookies in Ihrem Browser verwalten, erfahren Sie im Hilfemenü Ihres Browsers. Bitte beachten Sie, dass unsere Website möglicherweise nicht mehr richtig funktioniert, wenn alle Cookies deaktiviert sind.

Auf unserer Website binden wir keine Social-Media-Plug-ins ein. Verweise auf unsere Profile in sozialen Netzwerken sind einfache Links; eine Verbindung zu diesen Anbietern entsteht erst, wenn Sie den Link anklicken.

Webanalyse mit einem eigenen Werkzeug

Zur Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir «Vimo Analytics» ein, ein selbst entwickeltes Analysewerkzeug, das wir auf eigener Infrastruktur betreiben. Analysedienste von Drittanbietern verwenden wir nicht; insbesondere setzen wir Google Analytics nicht ein.

Das Werkzeug setzt keine Cookies und speichert keine Daten in Ihrem Browser. Zur Zusammenfassung der Seitenaufrufe eines Besuchs wird eine zufällige Kennung erzeugt, die ausschliesslich im Arbeitsspeicher besteht und beim Schliessen der Seite verfällt.

Ihre IP-Adresse wird ausschliesslich in Form eines kryptografischen Prüfwerts (SHA-256 mit geheimem Zusatzwert) verarbeitet, um wiederkehrende von neuen Besuchen unterscheiden zu können. Die IP-Adresse selbst wird weder gespeichert noch weitergegeben; der Prüfwert lässt keinen Rückschluss auf sie zu.

Erfasst werden: aufgerufene Seite, verweisende Seite, Verweildauer, Scrolltiefe, ungefährer Gerätetyp, Browsersprache, Kampagnenparameter (UTM) sowie eine Einordnung, ob der Zugriff von einem Menschen oder einem automatisierten Programm stammt. Zu diesem Zweck wird der technische Browser-Bezeichner (User-Agent) ausgewertet.

Die Auswertung erfolgt auf einem von uns betriebenen Server bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Sendet Ihr Browser die Einstellung «Do Not Track», wird kein einziger Aufruf an unsere Auswertung übermittelt.enthalten die Datenschutzerklärungen.

Terminvereinbarung

Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen nutzen wir den Dienst cal.eu, betrieben von Cal.com, Inc., USA. Wenn Sie einen Termin buchen, verlassen Sie unsere Website. Die von Ihnen dort angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und der gewünschte Zeitpunkt, werden vom Anbieter verarbeitet und an uns übermittelt. Wir verwenden sie ausschliesslich zur Durchführung des Termins. Die Nutzung ist freiwillig. Termine können ebenso per E-Mail vereinbart werden.

Die Datenverarbeitung findet dabei auch in den USA statt, siehe Ziff. 6.

Datenschutzerklärung des Anbieters: https://cal.com/de/privacy

Aufbewahrung: Buchungsdaten werden sechs Monate nach dem Termin gelöscht, sofern daraus keine weitere Zusammenarbeit entsteht.

Rechtsgrundlage: Bearbeitung auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. WIE BEARBEITEN WIR PERSONENDATEN AUF UNSEREN SEITEN IN SOZIALEN NETZWERKEN?

Wir betreiben auf sozialen Netzwerken und anderen von Dritten betriebenen Plattformen Seiten und sonstige Online-Präsenzen und bearbeiten in diesem Zusammenhang Daten über Sie. Dabei erhalten wir Daten von Ihnen (z.B., wenn Sie mit uns kommunizieren oder unsere Inhalte kommentieren) und von den Plattformen (z.B. Statistiken). Die Anbieter der Plattformen können Ihre Nutzung analysieren und diese Daten zusammen mit anderen Daten, die ihnen über Sie vorliegen, bearbeiten. Sie bearbeiten diese Daten auch für ihre eigenen Zwecke (z.B. Marketing- und Marktforschungszwecke und zur Verwaltung ihrer Plattformen), und handeln zu diesem Zweck als eigene Verantwortliche. Weitere Informationen zur Bearbeitung durch die Plattformbetreiber entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen.

Wir nutzen derzeit die folgenden Plattformen, wobei die Identität und Kontaktdaten des Plattformbetreibers jeweils in der Datenschutzerklärung abrufbar sind:

Wir sind berechtigt, aber nicht verpflichtet, Fremdinhalte vor oder nach ihrer Veröffentlichung auf unseren Online-Präsenzen zu überprüfen, Inhalte ohne Ankündigung zu löschen und sie gegebenenfalls dem Anbieter der betreffenden Plattform zu melden.

Einige der Plattformbetreiber befinden sich möglicherweise ausserhalb der Schweiz. Informationen zur Datenbekanntgabe ins Ausland finden Sie unter Ziff. 7.


 10. WAS IST WEITER ZU BEACHTEN?

Wir gehen nicht davon aus, dass die EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO„) in unserem Fall anwendbar ist. Sollte dies jedoch ausnahmsweise für bestimmte Datenbearbeitungen so sein, so gilt ausschliesslich für die Zwecke der DSGVO und der ihr unterliegenden Datenbearbeitungen diese Ziff. 11.

Wir stützen die Bearbeitung Ihrer Personendaten insbesondere darauf, dass

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihre Daten grundsätzlich so lange bearbeiten, wie es unsere Bearbeitungszwecke (vgl. Ziff. 3), die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen, insbesondere zu Dokumentations- und Beweiszwecken, es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten oder technische Gründe entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten grundsätzlich nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe und in Einklang mit unserer Aufbewahrungsrichtlinie.

Sofern Sie bestimmte Personendaten nicht nennen, kann dies dazu führen, dass die Erbringung der damit zusammenhängenden Dienstleistungen oder ein Vertragsabschluss nicht möglich ist. Wir geben grundsätzlich an, wo von uns verlangte Personendaten zwingend sind.

Das in Ziff. 7 festgehaltene Recht einer Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, gilt insbesondere auch bei Datenbearbeitungen zum Zwecke des Direktmarketings.

Sofern Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, teilen Sie uns das bitte mit (vgl. Kontaktangaben in Ziff. 2). Wenn Sie sich im EWR befinden, haben Sie zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren. Eine Liste der Behörden im EWR finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de.

11. KANN DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG GEÄNDERT WERDEN?

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.